Vous rêvez de piloter des festivals, des lancements de marque ou des événements culturels ?
Le métier de manager événementiel allie créativité, rigueur et sens du relationnel. Voici tout ce qu’il faut savoir pour s’y préparer et réussir dans ce domaine passionnant.
Quel est le rôle d’un manager événementiel ?
Un manager événementiel a pour rôle de concevoir, et de coordonner des projets événementiels. De la perception de fournisseurs au suivi post-événement, ce chef d’orchestre prend en main toutes les étapes du projet. Occupant un rôle organisationnel central, ce spécialiste de la communication événementielle se forge une place croissante dans le secteur touristique.
Son poste inclut donc plusieurs tâches :
- Elaboration de nouvelles idées et planification : Pour créer un événement marquant, il définit le concept, analyse la concurrence, planifie le budget, choisit le lieu, sélectionne les prestataires et coordonne chaque détail pour donner vie au projet.
- Gestion administrative, logistique et commerciale : Une fois le concept et le plan de communication définis, le manager événementiel supervise chaque détail, gère les prestataires, s’occupe de la logistique et des autorisations, anticipe les imprévus, et veille le jour J au bon déroulement de l’événement.
- Suivi de l’événement : Après l’événement, le manager événementiel gère la clôture administrative, dresse le bilan financier, analyse l’impact via des enquêtes ou retombées presse, et partage les axes d’amélioration avec son client ou son entreprise.
Quels sont les objectifs d’un manager événementiel ?
Le principal objectif d’un manager événementiel est de concevoir, organiser et coordonner des événements (salons, conférences, lancements de produits, festivals..) en lien avec la stratégie de l’entreprise ou du client. Cela comprend :
- De répondre aux objectifs de communication de l’entreprise ou du client en termes de visibilité, de notoriété, ou d’image de marque.
- D’assurer le bon déroulement de l’événement sur le plan logistique, technique, administratif et budgétaire.
- De créer une expérience marquante pour les participants afin de générer de l’engagement et un impact positif.
- D’optimiser le budget en veillant au rapport qualité/prix et au respect des délais.
- D’assurer le suivi et l’évaluation de l’événement, notamment avec des retombées presse, les retours clients, afin de mesurer son efficacité.
Quelles sont les qualités requises pour être manager événementiel ?
Pour faire ce métier, certaines qualités sont requises pour exceller :
- L’organisation et la rigueur : Savoir planifier chaque étape d’un événement sans rien oublier tout.
- La créativité : Proposer des concepts innovants pour marquer les participants en adaptant l’événement aux objectifs du client et de ses cibles.
- La gestion du stress : Travailler dans l’urgence sans perdre en efficacité et en gardant son calme face aux imprévus.
- La polyvalence : Résoudre les problèmes rapidement le jour de l’événement.
- La capacité de négociation : Savoir négocier avec des prestataires pour optimiser le budget.
- La communication et le relationnel : Ecouter les clients et leurs besoins, tout en étant à l’aise à l’oral pour coordonner et motiver ses équipes.
Travailler en agence ou chez l’annonceur
Travailler en agence ou chez l’annonceur en tant que manager événementiel présente des différences en termes de tâches, le rythme de travail et les méthodes. Chaque option a ses propres avantages et défis.
Travailler en agence de communication ou d’événementiel
Travailler comme manager événementiel en agence consiste à organiser des événements pour des clients variés, issus de secteurs différents. Ce rôle demande une grande capacité d’adaptation, de créativité et de réactivité pour répondre aux attentes des clients tout en gérant plusieurs projets en parallèle. Le manager événementiel en agence conçoit des concepts originaux, coordonne les prestataires, gère les budgets et veille à la satisfaction des clients, tout en respectant les délais souvent serrés. Il bénéficie d’une grande diversité de missions, ce qui nourrit sa créativité et développe sa polyvalence au quotidien.
Travailler chez l’annonceur
Le manager événementiel en entreprise, ou chez l’annonceur, organise des événements internes ou externes en cohérence avec la stratégie de communication de la marque. Son rôle est de promouvoir l’image de l’entreprise, fidéliser ses clients, fédérer les collaborateurs et renforcer sa notoriété à travers des événements ciblés. Travaillant sur une seule identité de marque, il collabore étroitement avec les autres services (marketing, communication, RH) et veille à ce que chaque événement reflète les valeurs de l’entreprise. Ce poste lui permet de développer une vision stratégique sur le long terme tout en soignant chaque détail pour offrir une expérience cohérente et impactante.
Se former à l’événementiel à l’ISCOM Toulouse
L’ISCOM Toulouse propose une spécialisation en événementiel, idéale pour se préparer aux métiers de manager événementiel, chef de projet communication, responsable communication ou encore rédacteur en chef. Accessible dès la 3ème année, cette spécialisation permet aux étudiants de renforcer leurs compétences dans la conception d’événements innovants, l’élaboration de stratégies d’influence, ainsi que dans la gestion des relations presse et des relations publiques.
Grâce au programme Événementiel, influence et réputation, ils apprennent à concevoir des expériences immersives et à développer des stratégies événementielles au service de l’image d’une marque ou d’un client.
Vous souhaitez vous former à l’événementiel et devenir un professionnel de haut niveau ?