Découvrez le métier de chef de projet événementiel.
L’événementiel est un secteur aussi exigeant que captivant, où chaque projet devient une expérience unique. À l’ISCOM Lyon, certains étudiants choisissent cette voie, portés par l’envie de créer, d’organiser et de faire vivre des moments marquants. Aujourd’hui, nous vous proposons de suivre le parcours de Rafael, qui désire réaliser une formation pour devenir chef de projet événementiel.
Devenir chef de projet événementiel : quelle formation à l’ISCOM Lyon ?
Ça y est, Rafael fait son entrée dans le monde des études supérieures. Il rejoint l’ISCOM Lyon pour sa rentrée en 1ère année de Bachelor, avec une idée en tête : faire une formation pour devenir chef de projet événementiel. Admis après avoir réussi les épreuves d’admission, il n’attendait qu’une chose, commencer son parcours pour se plonger dans l’univers de la communication.
Au fil de sa 1ère année de formation, Rafael explore les grands domaines de la communication grâce aux enseignements variés et aux semaines d’immersion professionnelle proposées par l’ISCOM. Pour sa première expérience en entreprise, il choisit d’effectuer un stage de deux mois au sein d’un club de basket. En tant qu’assistant communication, il prend part à plusieurs missions, dont l’organisation d’événements, une première immersion concrète dans son domaine de prédilection.
En 2ème année de Bachelor, notre Iscomien continue de tracer sa voie dans l’univers de la communication et enchaîne les projets concrets. Pour affiner sa formation vers l’événementiel, il intègre une agence lyonnaise spécialisée dans ce secteur, le temps d’un stage de trois mois. Aux côtés des chefs de projet, il travaille pour différents clients, de la définition des besoins à la mise en œuvre, en passant par la coordination logistique. Une expérience intense qui confirme son attrait pour ce métier passionnant.
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L’heure de se spécialiser !
En 3ème année de Bachelor, Rafael s’oriente naturellement vers la spécialisation Événementiel, Influence et Réputation. Il y apprend à concevoir des événements à fort impact, à mettre en place des stratégies de relations presse efficaces et à façonner l’image de marque dans un environnement en constante évolution.
Cette année marque aussi un tournant personnel : Rafael saisit l’opportunité d’un échange académique à Prague, en République tchèque. Il a envie de découvrir d’autres cultures et méthodes de travail.. Pendant plusieurs mois, il vit une expérience unique à l’étranger, explore l’événementiel sous un autre angle, développe son anglais et tisse des liens avec des étudiants venus du monde entier.
De retour en France, Rafael poursuit son parcours en intégrant le MBA 1 dans la continuité de sa spécialisation. Désormais en alternance en tant que chef de projet événementiel, il retrouve l’agence lyonnaise qui l’avait accueilli lors de son stage de 2ème année. Fort d’une première expérience réussie et de liens professionnels solides, il avait exprimé le souhait d’y revenir pour aller plus loin. En parallèle de son expérience professionnelle, il suit différents enseignements à l’ISCOM Lyon et peut faire parler ses qualités lors des semaines de challenge, en collaboration avec des entreprises.
Enfin, dernière ligne droite pour Rafael, qui entame sa dernière année d’études en choisissant le MBA Événementiel, Management et Production. À l’issue de cette dernière étape, il intégrera la grande famille Tomorrow ISCOM en tant que chef de projet événementiel.
Quel quotidien pour un chef de projet événementiel ?
Le chef de projet événementiel réalise de nombreuses missions au quotidien. Il commence par analyser les besoins et objectifs des différentes actions. Il planifie ensuite l’événement en élaborant un cahier des charges, en gérant le budget et en coordonnant les prestataires. Il supervise les équipes internes et externes, tout en collaborant avec différents services pour assurer la promotion et la cohérence de l’image de marque. Il s’occupe également de la logistique et des formalités administratives. Enfin, après l’événement, il évalue les résultats et les retours pour améliorer les projets à venir.
Vous l’aurez compris, le métier de chef de projet événementiel est à la fois passionnant et exigeant, comme en témoigne Samuel Prillard, en charge de l’événementiel à l’ISCOM Lyon et alumni de la promotion 2023 :
« Lors de mon parcours, j’ai suivi la spécialisation Événementiel, Influence et Réputation. En arrivant à l’ISCOM, je n’avais pas encore une idée précise de mon avenir professionnel, mais ce secteur m’attirait déjà. Aujourd’hui, je ne regrette absolument pas ce choix. J’ai eu la chance de participer à l’organisation de nombreux événements : remise des diplômes, Gala, événements sportifs… C’est un métier formidable pour travailler avec toutes les parties prenantes de l’entreprise, et on ne s’ennuie jamais, même si le stress est souvent au rendez-vous ! »
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