Ces applis qui boostent l'organisation du chargé de com'
Dans le tourbillon des cours, des projets de groupe, des stages et de la vie étudiante, rester organisé·e peut vite devenir un défi. Et pour celles et ceux qui se destinent à une carrière dans la communication, où la réactivité et la rigueur sont essentielles, développer de bonnes habitudes d’organisation est un vrai atout.
Que vous soyez étudiant·e en première année ou chargée de communication en devenir, certaines applications peuvent littéralement transformer votre quotidien. Nous avons sélectionné pour vous les outils préférés des ISCOMIEN·NE·S de Bordeaux, testés et validés pour booster la productivité sans sacrifier la créativité.
1. Notion : l’organisation sur-mesure
Derrière son interface minimaliste, Notion cache une puissance redoutable. Cet outil “tout-en-un” permet de créer des bases de données, des listes de tâches, des calendriers éditoriaux ou encore des espaces de travail collaboratifs.
À Bordeaux, de nombreux étudiants l’utilisent pour centraliser les briefs de leurs projets de cours. Une future chargée de communication peut par exemple s’en servir pour planifier ses campagnes, suivre ses deadlines ou même organiser son portfolio. Le tout dans un environnement personnalisable, visuellement clair et accessible sur tous les supports.
2. Trello : gérer ses projets en un clin d’œil
Visuel, simple et efficace : Trello reste une référence pour organiser ses projets en équipe ou en solo. Grâce à son système de cartes et de colonnes, il permet de découper une tâche complexe en étapes claires. Idéal pour suivre l’avancée d’une campagne ou d’un travail de groupe.
À l’ISCOM Bordeaux, beaucoup d’étudiant·e·s l’utilisent pour répartir les rôles dans un projet collectif. Une chargée de communication en stage peut aussi y organiser un planning de publications ou un rétroplanning événementiel.
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3. Grammarly : écrire sans fautes (même dans l’urgence)
Même les meilleur·e·s communicant·e·s font parfois des fautes d’inattention. Grammarly agit comme un assistant de rédaction intelligent, corrigeant les fautes de grammaire, les tournures maladroites et proposant un style plus fluide.
Que vous rédigiez un email pro, un post LinkedIn ou un rapport pour un projet de communication à Bordeaux, cette appli vous évite bien des erreurs. Un incontournable dans la trousse numérique d’une chargée de communication soucieuse de la qualité de son expression écrite.
4. Google Calendar : ne ratez plus jamais une réunion !
Simple, mais ultra pratique. Avec Google Calendar, vous pouvez programmer vos cours, réunions, soutenances, rappels de deadline ou pauses bien méritées. En bonus : la possibilité d’y intégrer des liens de visioconférences, des couleurs pour chaque projet et des alertes intelligentes.
Les étudiant·e·s de Bordeaux l’utilisent aussi pour organiser leur emploi du temps personnel et universitaire. Pour une chargée de communication, c’est un allié de tous les jours : réunions clients, lancements de campagnes, points d’équipe… tout y passe.
5. Canva : créer rapidement du contenu percutant
La communication passe aussi par le visuel. Canva permet de créer des visuels professionnels en un rien de temps, même sans être graphiste. Publications Instagram, présentations, CV, dossiers de presse… tout est possible.
À l’ISCOM Bordeaux, Canva est utilisé dès la première année pour concevoir des supports de projet. Une chargée de communication en poste s’en sert quotidiennement pour décliner son identité visuelle ou tester des concepts en quelques clics.
6. Pocket : ne perdez plus jamais un article intéressant
En tant que futur·e chargé·e de communication, rester à jour sur les tendances du secteur est essentiel. Pocket vous permet de sauvegarder des articles, vidéos et ressources pour les lire plus tard, même hors ligne.
Les étudiant·e·s de Bordeaux aiment l’utiliser pour créer une veille personnalisée. Un outil discret, mais précieux pour nourrir sa culture com, enrichir un pitch ou étoffer une soutenance.
En résumé
Être organisé·e, ce n’est pas être rigide, c’est savoir libérer du temps et de l’espace mental pour créer, innover, progresser. Que vous soyez en plein mémoire, en stage ou bientôt diplômé·e, ces applis peuvent vraiment changer la donne.
Et si l’organisation devenait votre super pouvoir en tant que chargée de communication à Bordeaux ?