Alternant(e) chargé(e) de back office événementiel

ISCOM Montpellier, école supérieure de communication recrutant pour une entreprise partenaire, recherche un(e) alternant(e) en back office événementiel pour accompagner le développement d’une activité spécialisée dans l’organisation d’événements professionnels. Cette alternance communication événementielle avec l'ISCOM Montpellier permet d’acquérir une expérience concrète en gestion logistique, coordination événementielle et suivi administratif.

Vous interviendrez en soutien des équipes projets sur l’organisation, le suivi et la coordination des événements.

Missions

Organisation et logistique événementielle

• Gestion des réservations : lieux, prestataires, hébergements et transports dans le cadre de l’organisation d’événements.
• Suivi des plannings événementiels et coordination des différents intervenants.
• Relation avec les prestataires : traiteurs, salles, animations et équipes techniques.
• Préparation des dossiers événements incluant briefs, check-lists et documents logistiques.

Gestion administrative

• Rédaction et suivi des devis ainsi que des bons de commande.
• Suivi des factures et des budgets liés aux événements.
• Mise à jour des bases de données clients et prestataires.
• Classement et archivage des documents administratifs liés à l’activité événementielle.

Support opérationnel

• Assistance aux chefs de projets en communication événementielle dans la préparation et le déploiement des événements.
• Participation au suivi des événements avant, pendant et après leur réalisation.
• Gestion des retours clients et élaboration des bilans post-événement.
• Possibilité de participation à certains événements sur le terrain.

Communication interne

• Transmission des informations aux équipes concernées.
• Suivi des échanges avec les clients : emails, confirmations et relances.

Profil recherché

• Étudiant(e) en Bachelor événementiel, commerce ou commerce international.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook.
• Rigueur administrative et sens de l’organisation.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement événementiel dynamique.
• Sens du détail, autonomie et esprit d’équipe.
• Réactivité, adaptabilité et intérêt marqué pour le secteur de l’événementiel.

Modalités

• Contrat en alternance.
• Rémunération : selon profil et grille légale en vigueur.
• Localisation : Montpellier.
• Immersion concrète dans le secteur de l’événementiel professionnel avec des missions variées mêlant organisation, gestion et terrain.
• Poste à pourvoir dans le cadre d’une formation à ISCOM Montpellier.

Pour intégrer cette alternance communication événementielle avec l'ISCOM Montpellier et découvrir les modalités d’admission, consultez la page Programmes et admissions – ISCOM Montpellier.

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