Tu rêves d’orchestrer des événements, et de faire vivre des expériences inoubliables aux invités ?
De plus en plus d’étudiants choisissent aujourd’hui de s’orienter vers un bachelor évènementiel pour transformer cette passion en véritable expertise. Entre la réservation des prestataires, le choix de la décoration et la gestion des imprévus de dernière minute, les responsabilités sont aussi variées que stimulantes.
Qui de mieux pour nous plonger dans cet univers que Tifaine, étudiante en 4ème année en évènementiel, influence et réputation à l’ISCOM Toulouse ?
Voici son retour !
Peux-tu te présenter s’il te plaît ?
Bonjour, moi c’est Tifaine, j’ai 22 ans et aujourd’hui je vous présente mon parcours en alternance en évènementiel !
Au départ, je partais sur des études de sciences, mais j’ai très vite senti que ce n’était pas fait pour moi… je me suis donc réorientée dans cet univers incroyable qu’est la communication. Après un BTS Communication en alternance dans un restaurant semi-gastronomique, j’ai eu la chance de rejoindre l’ISCOM Toulouse pour une troisième année non pas en bachelor évènementiel mais en bachelor communication globale, toujours en alternance. Aujourd’hui, je continue en 4ème année de MBA Événementiel, et vous l’aurez compris, je ne quitte pas l’alternance !
À quoi ressemble une alternance en évènementiel ?
Depuis septembre 2025, je travaille comme chargée de projets évènementiels pour deux boîtes de nuit toulousaines et un restaurant festif, tous appartenant à la même holding. Je peux vous dire que je me suis vraiment découvert une passion pour ce métier !
Ce qui est génial, c’est que mes semaines ne sont jamais les mêmes ! Il n’y a pas de semaine type. Mais je peux vous donner un petit aperçu de mes différentes missions pendant mon alternance.
Le lundi, je m’occupe tout d’abord de préparer ma semaine avec les priorités à gérer et les rendez-vous à venir. Je checke tous mes mails et les nouvelles demandes de clients. Je mets à jour les suivis des évènements selon les informations que je récupère de mes mails, c’est tout un travail d’organisation.
Ensuite le mardi et mercredi, je m’occupe généralement de l’organisation pure et dure des évènements à venir, je coordonne tous les acteurs qui vont participer aux évènements, que ce soit pour la décoration, l’ambiance musicale ou les animations de l’évènement. Il faut vraiment tout planifier pour que les évènements se passent au mieux et avoir une vision globale sur tous les détails à anticiper. Je gère aussi les relances clients et je prépare tous les supports qui seront nécessaires pour les soirées, que ce soit factures, devis, feuilles de route, visuels graphiques... Le mercredi, c’est souvent la journée de réunion avec les équipes en salle et en cuisine pour briefer tout le monde sur les directives à suivre selon les évènements.
À partir du mercredi jusqu’au vendredi, place aux évènements ! Je me rends directement sur les lieux pour gérer la logistique, l’équipe et résoudre les imprévus, parce que oui il y a toujours des mésaventures pendant le déroulement d’un événement ! Je m’assure que tout se passe bien et je rencontre aussi les clients. J’essaye de jauger si les invités sont satisfaits de l’évènement pour observer les détails sur lesquels je peux encore progresser pour la suite. C’est très formateur d’être sur les lieux de l’évènement, on se rend compte plus facilement des éléments manquants où à retravailler par la suite.
En parallèle de ce travail, je suis chargée de créer du contenu pour Linkedin, pour animer la communauté et attirer de nouveaux clients via la mise en valeur de nos projets et partenaires. Je fais aussi de la prospection sur plusieurs plateformes différentes et je cherche de nouvelles idées pour m’adapter aux tendances et proposer des directions d’évènements originales. C’est tout un travail de veille sur ce qui se fait dans d’autres entreprises d’évènementiel et sur les différents prestataires qui peuvent correspondre à nos besoins pour l’organisation d’évènements.
En résumé, mon alternance me permet d’être à la fois créative, organisée (évidemment), de travailler avec des personnes formidables et passionnées et d’être en étroite collaboration avec beaucoup de secteurs d’activités. Je touche un peu à plusieurs domaines à la fois tels que l’aéronautique, la finance, l’industrie, la technologie et bien d’autres encore. Ce qui est le plus gratifiant, c’est bien entendu de voir son évènement prendre vie, je peux réaliser concrètement le résultat de mon travail et c’est très stimulant.
Choisir un bachelor événementiel permet justement d’acquérir toutes ces compétences clés pour évoluer dans ce secteur exigeant et passionnant.
Peux-tu résumer ton alternance en un mot ?
Je pense que le mot serait apprentissage. Cette alternance me permet au quotidien de gagner en confiance dans mon travail, d’acquérir une réelle posture professionnelle, de découvrir les joies et les peines de l’évènementiel et de savoir vers quoi je veux évoluer dans les années à venir. Chaque semaine est différente, et pour moi, c’est ce qui fait toute la magie de l’évènementiel !
Si comme Tifaine, tu souhaites découvrir les dessous d’un bachelor évènementiel, viens découvrir notre cursus !