Le métier de Responsable des partenariats
Entrer dans le monde de l’événementiel, c’est souvent imaginer des coulisses animées, des équipes en mouvement et des projets qui prennent vie parfois dans un chaos parfaitement orchestré ! Pourtant, derrière chaque événement réussi, il y a des profils beaucoup plus stratégiques qu’on ne l’imagine. Partons à la découverte de l'un d'entre eux !
Le rôle de Responsable des Partenariats en fait partie et s’inscrit pleinement dans les réalités d’une école en événementiel ! L’objectif de la formation : apprendre à connecter les marques, les lieux et les expériences pour créer de la valeur.
Ce métier est fait pour celles et ceux qui aiment autant les humains que la stratégie, avec un goût prononcé pour les projets vivants, qui vont parfois à 100km/h !
Un métier au coeur de l’émotion !
On entend assez peu parler de lui, mais le Responsable des Partenariats est un véritable chef d’orchestre invisible dans l’élaboration d’un évent. Son objectif principal : créer des alliances solides entre sa structure événementielle et ses partenaires. Marques, institutions, médias, entreprises locales ou internationales… c’est à lui d’imaginer des collaborations porteuses de sens !
Mais attention, travailler des partenariats, ce n’est pas simplement “trouver des sponsors”… Ici, on te parle de construire de vraies histoires avec le public. Des collaborations qui font sens, qui donnent du relief à un événement et qui servent au story-telling de l’évènement : ce qu’il veut raconter à son public, les souvenirs qu’ils souhaitent créer…
Prenons l’exemple des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 : un évènement mondial qui a compté EDF parmi ses fiers partenaires !
« En tant que Partenaire Premium et Fournisseur Officiel d’électricité renouvelable, EDF a mis son savoir-faire au service du Comité d’Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 pour relever le défi d’organiser les Jeux « les plus sobres et les plus responsables » de l’histoire.
Ce partenariat, en ligne avec la Raison d’être du Groupe qui vise à construire un avenir énergétique neutre en CO2 conciliant préservation de la planète, bien-être et développement grâce à l'électricité et à des solutions et services innovants, s’est inscrit dans le prolongement de l’engagement historique d’EDF dans le sport français. »
— Citation du Communiqué de presse d’EDF, publié le 16/09/2024
À cette occasion, le partenariat avec EDF autour du relais de la flamme olympique ne se limite pas à une visibilité de marque. Il s’inscrit dans une véritable aventure collective, où des milliers de porteurs de flamme, issus de tous horizons, participent à un moment historique et fédérateur !
Ici, la marque s’efface presque derrière l’émotion partagée : elle accompagne un symbole d’unité, de dépassement de soi et de fierté nationale.
Une journée dans la peau d’un Responsable des Partenariats
Comme dans plusieurs métiers de la communication et de l’évènementiel, aucune journée ne ressemble à la précédente, et c’est justement ce qui rend ce métier aussi stimulant ! Voilà quelques exemples pour te donner une petite idée d’une « journée-type » au coeur de ce métier…
- 08h30 : La prospection et la prise de contact : Avant d’être responsable d’un partenariat… il faut d’abord le trouver ! Veille, prospection, brainstorming (…) la journée commence souvent devant l’écran d’un ordinateur. On identifie de nouvelles marques potentielles, on relance des contacts, et on ajuste les propositions en fonction des retours. L’objectif : comprendre rapidement où en sont les partenaires et repérer de nouvelles opportunités !
- 10h00 : Les RDV et la négo’ : Une fois les premiers partenariats envisagés, place aux échanges plus stratégiques ! En visio ou en présentiel, on discute des besoins des marques, des budgets, des influenceurs ou des activations possibles… Il faut savoir écouter, argumenter et surtout proposer des idées qui donnent envie de s’engager des deux côtés ! Qu’est-ce-qu’une marque gagnerait à participer à tel ou tel évènement ? C’est au Responsable des Partenariats d’argumenter !
- 13h30 : La coordination des projets : après la pause déjeuner, on passe à l’organisation des projets déjà entamés. Brief avec les équipes créatives, échanges avec les chefs de projet événementiel, validation des actions partenaires (…) On vérifie que tout est cohérent et réalisable. C’est une phase très structurante où chaque détail compte pour garantir un événement fluide, à l’image d’une marque !
- 16h00 : Suivi et ajustements : on fait le point sur l’avancée des partenariats en cours. Un visuel à valider, un espace à ajuster, un contrat à finaliser… Rien n’est figé dans le temps. Le Responsable des Partenariats jongle entre plusieurs projets en même temps et doit rester ultra réactif !
- 18h00 : Préparation du jour J : fin de journée mais pas de vraie déconnexion ! On prépare les prochaines activations, on anticipe les besoins du terrain et on s’assure que chaque partenaire sera prêt à vivre son moment. Objectif : être serein pour le jour J !
Les compétences essentielles pour réussir
Ce métier demande un cocktail assez unique de compétences que tu acquerras en intégrant une école en événementiel comme l'ISCOM Rennes !
- Un excellent relationnel : ce métier repose avant tout sur l’humain. Savoir créer du lien, écouter, comprendre les besoins des marques et embarquer différents interlocuteurs dans un projet commun est indispensable. C’est souvent ce qui fait la différence dès les premiers échanges.
- Une forte capacité d’analyse : derrière chaque partenariat, il y a des enjeux stratégiques et financiers importants. Il faut être capable de prendre du recul, de comprendre les objectifs d’une marque et de construire des propositions cohérentes et rentables pour tous.
- L’art de la négociation : c’est un pilier du métier ! Défendre une idée, trouver le bon équilibre entre les attentes de chacun et construire des accords gagnant-gagnant… tout en gardant une énergie positive et constructive.
- La créativité : dans un secteur où tout le monde cherche à capter l’attention, proposer une idée originale peut tout changer. Un bon partenariat, c’est aussi une expérience qui marque les esprits et sort du cadre classique du sponsoring.
Ce qui plait aux étudiants en évènementiel !
En festivals, en événements sportifs, au coeur d’un lancement de collection ou d’une expérience immersive (…) le Responsable des Partenariats est partout ! On passe d’un univers à l’autre en permanence. Un jour dans la musique, le lendemain dans le luxe, puis dans le sport ou la tech… im-po-ssi-ble de s’ennuyer.
Entre stratégie et action, tout n’est pas toujours simple, la pression peut être forte — particulièrement quand il est question de budget astronomique et d’invités de renom… mais c’est ce qui rend le quotidien riche et stimulant !
Et c’est exactement ce qui plaît à nos étudiants en école événementielle : voir l’impact réel et concret de semaines voire de mois de travail en coulisses. La satisfaction (bien qu’angoissante) de voir son projet rouler, aux côtés de nos partenaires…
C’est un métier extrêmement exigeant, qui rend le quotidien tout aussi palpitant !
Se former en stratégie évènementielle !
On ne devient pas responsable des partenariats du jour au lendemain… Les projets réels, études de cas et mises en situation offertes par la formation en événementiel de l'ISCOM sont essentiels pour acquérir les compétences opérationnelles et stratégiques !
Pour se faire, deux choix de parcours s'offrent à toi !
- EN ADMISSION BAC+3 : Bachelor Evénementiel, Influence et Réputation, où tu apprendras à maîtriser les stratégies, les méthodes et l’ensemble des outils nécessaires pour contribuer à l’influence et au rayonnement d’une marque !
- EN ADMISSION BAC+4 : MBA Événementiel, Influence et Réputation, où tu apprendras à créer des contenus engageants, piloter des projets événementiels, gérer les relations presse et analyser l’e-réputation des marques !
Que de compétences transverses qui te permettront de faire les bons choix, une fois sur le terrain des marques !
Découvrir le Bachelor Événementiel, Influence et Réputation
Un métier pour ceux qui aiment connecter les mondes
Le Responsable des Partenariats n’est pas seulement un négociateur, dans le sens commercial du terme. C’est un créateur de connexions, d’opportunités, qui a pour vocation de créer de l’émotion, une histoire, un story-telling par ses choix !
C’est un métier profondément humain et ambitieux, tourné vers l’utilisateur, le client… un rôle essentiel dans l’élaboration d’une bonne stratégie de marque. Alors, tu t’es reconnu dans les qualités et la vocation de ce métier ? N’hésitez pas plus longtemps pour nous rejoindre, et construire le parcours qui te correspond !