5 outils pour faciliter tes études !

Retiens une chose, même dans l’effervescence : tu construis tes meilleures compétences.

C’est aussi là que les bons outils font toute la différence. Ils t’aident à structurer tes idées, gagner du temps et surtout à rester créatif sans te perdre dans un chaos de pensées et de tâches à honorer. Dans les études en communication, savoir s’organiser est pri-mor-dial pour te faciliter le quotidien !

Voici 5 outils indispensables pour t’aider à mieux travailler, sans te compliquer la vie, et mieux préparer ta vie au travail (parce que oui : ils te serviront aussi dans la vie active !)

1. Notion : ton cerveau numérique

Notion, c’est un peu le couteau suisse de l’organisation. Tu peux tout y centraliser : cours, notes, planning, idées de campagnes, suivi de projets… bref, tout ce qui te passe par la tête. Le vrai avantage, c’est que tu construis ton espace de travail comme tu le sens, en fonction de tes envies, tes objectifs, ton organisation personnelle… Tu peux par exemple créer :

• un espace pour tes cours par matière
• une base de données pour tes projets
• un tableau de suivi des deadlines
• un carnet d’idées créatives…

Petit conseil : ne cherche pas à tout faire parfaitement dès le début, et prends le temps de bien maîtriser la plateforme avant de te lancer dans des organisations complexes !

Le mieux, c’est de commencer au plus simple, puis d’améliorer ton organisation au fil des semaines. C’est exactement comme ça que tu prendras de bonnes habitudes, et que tu pourras les appliquer tout au long de ta scolarité !

2. Canva : transformer une idée en visuel

Travailler dans la communication, c’est aussi être capable de créer des visuels ! Et oui, ce n’est pas une compétence uniquement réservé aux graphistes : tu dois être en mesure d’illustrer un minimum ton idée en visuel… et quand on a pas forcément le temps de se frotter à l’entièreté des logiciels de la Suite Adobe (bien qu’elle te sera fournie à ton inscription à l’école), Canva est ton allié !

Grace à ce logiciel, tu peux créer rapidement :

• des présentations de rendu propres et efficaces,
• des posts pour réseaux sociaux,
• des affiches de campagne fictive ou réelle,
• des moodboards pour structurer une idée créative…
   

En bref, une multitude de choix qui te permettront d’être efficace sur ta création de contenus pour les différents challenges pédagogiques que tu vas rencontrer lors de ton Bachelor Marketing et Communication, mais aussi de pouvoir créer ton propre portfolio facilement, une fois sur le marché du travail !

Bonus : tu n’es pas obligé de te limiter à un template populaire et trop utilisé, le logiciel est assez intuitif pour te laisser déconstruire et modifier les éléments créatifs à ta guise ! Alors amuse-toi !

3. Trello : rime avec « éviter le chaos »

Les projets en équipe peuvent vite devenir… un peu flous s’ils sont mal managé. Qui se charge de faire quoi ? Où en est-on ? Quelles sont les deadlines et l’avancée de chaque mission ? Où sont les documents à lire ? (…) Que de questions auxquelles Trello viendra répondre !

Avec ce logiciel ultra-simple d’utilisation, fini les centaines de post-it, de notes iPhones ou de dms Instagram sur une énième conversation crée à l’occasion… Tu organises ton travail en colonnes simples, style :

• À faire
• En cours
• En attente
• Terminé

Chaque tâche devient une carte — l’équivalent d’un post-it — que tu peux attribuer à quelqu’un, et qu’il pourra par la suite déplacer dans la colonne correspondante, ajouter des détails, des deadlines, des questions…

Dans tes études en communication, cet outil est particulièrement utile car tu vas souvent travailler en mode agence, avec des rôles différents et des deadlines serrées (…) C’est une solution gratuite, qui se pimpe en fonction de ton besoin, y compris pour ton organisation personnelle ! À toi de prendre la main de cet outil et de prioriser tes missions comme tu l’entends. Objectif : éviter les tensions dans un groupe qui ne saurait pas communiquer !

4. Google Drive : la base de toute collaboration efficace

Difficile d’imaginer un projet sans Google Drive aujourd’hui. C’est l’outil le plus simple, mais aussi l’un des plus puissants et pratique pour un étudiant !

Sur Google Drive, tu peux :

• écrire des documents à plusieurs en temps réel
• partager des fichiers sans perdre de versions
• créer des présentations collaboratives
• stocker toutes tes ressources au même endroit…

Le vrai piège, c’est le désordre. Beaucoup d’étudiants créent des dossiers sans logique et finissent par perdre du temps à chercher leurs fichiers. La bonne méthode à adopter, c’est de commencer par bien structurer son arborescence !

• Un dossier par projet
• Des sous-dossiers clairs (brief, rendu, recherches)
• Un nom de fichier cohérent dès le départ

Une organisation simple, mais redoutablement efficace.

5. Les outils d’intelligence artificielle : ton assistant créatif

Impossible de passer à côté aujourd’hui. L’intelligence artificielle peut devenir un vrai accélérateur dans ton travail, mais… uniquement si tu sais t’en servir intelligemment ! Tu peux l’utiliser pour :

• reformuler un texte ou un message
• structurer un plan de campagne
• créer la trame d’une présentation à développer

Mais a-tten-tion !! L’IA, ce n’est pas un outil magique. C’est un point de départ intéressant pour développer tes propres idées, mais ne compte pas uniquement sur elle pour résoudre ton problème de communication : elle est très facile à détecter dans tes écrits et cela peut te jouer de mauvais tours…

À toi d’aiguiser ton regard critique, et l’utiliser à bon escient pour performer d’autant plus dans ta communication !

Des outils indispensables dans ta vie de communicant !

Dans les études en communication, cette capacité à organiser, produire et collaborer efficacement est essentielle. Tu ne peux pas te contenter d’avoir de bonnes idées : il faut aussi savoir les transformer en livrables clairs et convaincants auprès de ton prescripteur…

L’un des grands avantages de ton parcours à l’ISCOM Rennes, c’est que tu es plongé très tôt dans des logiques professionnelles par le biais de challenges pédagogiques que tu vivras, dès la 1ère année de Bachelor Marketing et Communication !

Chacun de ces projets s’équivaut à une mission réelle que tu pourrais rencontrer sur le marché du travail, aux côtés d’une de nos entreprises partenaires (Enedis, PRINTEMPS, Orange, SNCF, Gîtes de France…) Ces challenges s’articulent généralement de cette manière :

• Un brief à comprendre, et une problématique à traiter
• Une stratégie de communication 360°, cross-canal ou ciblée à construire
• Des visuels à produire en quantité
• Une présentation finale à préparer et défendre devant le jury

Les outils que tu utilises deviennent alors des prolongements naturels de ce fonctionnement. Petit à petit, tu adopteras des réflexes professionnels sans même t’en rendre compte !

En savoir plus sur la pédagogie ISCOM

Construire ta propre méthode de travail

En réalité, il n’y a pas UNE seule bonne manière de s’organiser. L’objectif, c’est de trouver ton équilibre, et celle qui correspondra aux personnes avec lesquelles tu travailles ! (Car oui, on est rarement seul quand on travaille dans la com’).

Quelques principes simples :

• Garde toujours tes outils à jour
• Évite de multiplier les plateformes inutiles
• Simplifie dès que possible
• Ajuste selon tes projets

Dans les études en communication, cette capacité à t’adapter est précieuse. Les outils évolueront, les méthodes aussi, mais ta logique personnelle restera ton vrai point fort ! En combinant ces outils, tu simplifies ton travail et tu gagnes en clarté d’esprit… et c’est exactement ce qui te permet d’être plus performant sur le long terme ! Alors ? Prêt pour entamer tes études en communication avec l’ISCOM ?

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