Du stage au projet professionnel
Immersion dans les coulisses d’un stage rythmé avec Solène, étudiante en bachelor Événementiel, Influence et Réputation à l’ISCOM Lyon. Entre gestion de projets, organisation d’événements et immersion en entreprise, elle revient sur les compétences clés et les réalités d’un secteur aussi exigeant que passionnant.
Bachelor événementiel : découvrir les enjeux de ce secteur
Pour commencer, pourriez-vous vous présenter et nous parler de votre parcours ?
Solène DEBOST : « Je suis Solène, j’ai intégré l’ISCOM Lyon en 2023 dès la 1ère année et aujourd’hui, je suis étudiante en bachelor événementiel. Ce choix s’est confirmé à la suite de mon stage de bachelor 2, que j’ai réalisé dans ce secteur !
Vous vous êtes spécialisée cette année en événementiel. Pourquoi vous êtes-vous orientée vers ce secteur ?
S.D. : « Je me suis orientée vers l’événementiel car je suis une personne qui a besoin de bouger, d’être sur le terrain, de se challenger et de communiquer avec différents interlocuteurs. J’aime aussi particulièrement la logistique et l’organisation.
Dans l’événementiel, on porte plusieurs casquettes : on peut être à la fois community manager, gérer le montage, assurer une dimension commerciale, concevoir des plans d’événements, négocier, être en régie, etc. C’est un domaine très varié, qui demande de la polyvalence et où l’on ne s’ennuie jamais ! »
Parmi les enseignements proposés au sein de cette spécialisation, lequel vous a le plus passionnée ?
S.D. : « Durant cette année de bachelor événementiel, je retiens particulièrement 3 matières que j’ai adorées : Événement B2B, Budget et Brief, Sponsoring et Mécénat. Ce sont trois enseignements essentiels en événementiel.
J’ai appris à me placer du côté de l’annonceur, notamment à rédiger un brief complet pour une agence en fonction de mes besoins et de mon budget. Mais nous avons également travaillé du point de vue de l’agence, en créant un événement à partir d’un brief reçu. Nous avons aussi abordé les stratégies de mécénat et de sponsoring, qui sont indispensables dans ce secteur.
C’est une formation très complète, qui m’a aidée à être plus sereine en arrivant en entreprise ! »
Vous avez fait partie du Bureau Des Étudiants (BDE) de l’ISCOM Lyon durant l’année 2024-2025. Que retenez-vous de cette expérience et en quoi a-t-elle été formatrice pour vous ?
S.D. : « Effectivement, j’ai été vice-présidente de cette association. J’en retiens une expérience très positive : concrètement, c’est mon expérience professionnelle la plus formatrice en événementiel. J’occupais un rôle proche de celui de chargée de projet événementiel : nous avions un budget à respecter, des partenaires avec lesquels collaborer, ainsi qu’une équipe à manager.
Aujourd’hui, c’est clairement l’expérience que je mets en avant et qui a notamment été une force lors de mon entretien pour mon stage actuel, que je réalise dans le cadre de mon année de bachelor en événementiel. »
L’envie de travailler au cœur de l’action
Vous avez réalisé votre stage de Bachelor 3 chez Alliade Habitat. Pourriez-vous nous présenter cette entreprise ?
S.D. : « En février, j’ai intégré Alliade Habitat en tant que chargée événementiel interne. Alliade Habitat est le plus gros bailleur social de la région Auvergne-Rhône-Alpes, avec plus de 1 000 collaborateurs répartis sur 11 sites. Cette entreprise est une filiale du groupe Action Logement. C’est donc une véritable opportunité pour moi de réaliser mon stage dans une structure de cette envergure, aussi reconnue dans le secteur du logement social. »
Quelles sont vos missions au quotidien ?
S.D. : « Mon poste en tant que stagiaire est « Happiness Coordinator », je m’occupe donc du bien-être des collaborateurs en leur proposant un planning d’activités chaque mois : cours de sport, massages crâniens, ateliers créatifs, afterworks, courses solidaires, collectes de dons, etc.
Je suis autonome sur ce dispositif, de la planification des activités sur tous les sites à la prospection de prestataires, en passant par l’étude des devis, la facturation et l’accueil des intervenants.
Je gère également toute la communication autour du dispositif : création d’affiches, envoi d’emailings, gestion des inscriptions et suivi des participants.
C’est un travail complet, très concret, qui me permet de maîtriser l’ensemble du processus ! »
Quelles compétences développées à l’ISCOM vous aident concrètement dans vos missions en stage ?
S.D. : « Les compétences que j’ai apprises à maîtriser durant mon bachelor en événementiel m’ont été très utiles pendant ce stage. Tout d’abord, l’autonomie : nous avons beaucoup de projets à l’ISCOM, à mener de manière autonome, qui m’ont aidée à prendre rapidement en main mon poste.
Ensuite, le sens de l’organisation et le fait de penser à tous les détails. Les cours de brief et de budget m’ont appris à anticiper tous les aspects d’un événement (date, horaires, période, nombre de participants, prestataires, lieu, etc.).
Enfin, même si je suis moins amenée à faire de la création, le fait de réaliser régulièrement des supports visuels à l’école m’a permis de développer ma créativité en entreprise et de maîtriser les outils de la suite Adobe, très souvent utilisés pour ce type de productions »
En quoi cette expérience vous a-t-elle permis d’affiner votre projet professionnel ?
S.D. : « Cette expérience m’a permis d’affiner mon projet professionnel sur plusieurs points :
Tout d’abord, j’ai réalisé que je souhaite réellement travailler sur le terrain, participer à l’installation des infrastructures, créer les éléments tangibles, organiser concrètement un événement et être au cœur de l’action.
Ensuite, même si j’apprécie le monde de l’entreprise et l’événementiel interne, je pense plutôt m’orienter vers l’événementiel externe, destiné au grand public. J’aimerais travailler sur des événements de plus grande envergure, sur plusieurs jours !
Ce stage reste néanmoins une expérience très enrichissante, qui m’a beaucoup appris. Il m’a aussi permis de mieux comprendre ce que je souhaite pour la suite, dans ma vie professionnelle. »
Merci à Solène pour ce témoignage !
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