# Alternant(e) chargé(e) de back office événementiel

Référence

ISCOM-MTP-162

 

Formation(s)

[Bachelor Communication Globale](/formation/communication-globale)

[Evénementiel, Influence et Réputation](/formation/bac-4-influence-reputation)

 

 

Type de contrat

Alternance

 

Localisation

Montpellier

 

Etablissement

[Montpellier](/ecole-communication-montpellier)

 

 

Secteur

[Evénementiel](/alternance-evenementiel)

 

 [ Je postule ](/depot-de-cv?offer=239) 

 



  ISCOM Montpellier, école supérieure de communication recrutant pour une entreprise partenaire, recherche un(e) alternant(e) en **back office événementiel** pour accompagner le développement d’une activité spécialisée dans l’**organisation d’événements professionnels**. Cette **alternance communication événementielle** avec l'[ISCOM Montpellier](/fr/iscom-montpellier) permet d’acquérir une expérience concrète en **gestion logistique**, **coordination événementielle** et **suivi administratif**.

Vous interviendrez en soutien des équipes projets sur l’organisation, le suivi et la coordination des événements.

## Missions

### Organisation et logistique événementielle

- Gestion des réservations : lieux, prestataires, hébergements et transports dans le cadre de l’**organisation d’événements**.
- Suivi des plannings événementiels et coordination des différents intervenants.
- Relation avec les prestataires : traiteurs, salles, animations et équipes techniques.
- Préparation des dossiers événements incluant briefs, check-lists et documents logistiques.

### Gestion administrative

- Rédaction et suivi des devis ainsi que des bons de commande.
- Suivi des factures et des budgets liés aux événements.
- Mise à jour des bases de données clients et prestataires.
- Classement et archivage des documents administratifs liés à l’activité **événementielle**.


### Support opérationnel

- Assistance aux chefs de projets en **communication événementielle** dans la préparation et le déploiement des événements.
- Participation au suivi des événements avant, pendant et après leur réalisation.
- Gestion des retours clients et élaboration des bilans post-événement.
- Possibilité de participation à certains événements sur le terrain.


### Communication interne

- Transmission des informations aux équipes concernées.
- Suivi des échanges avec les clients : emails, confirmations et relances.

## Profil recherché

- Étudiant(e) en Bachelor **événementiel**, commerce ou commerce international.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook.
- Rigueur administrative et sens de l’organisation.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement **événementiel dynamique**.
- Sens du détail, autonomie et esprit d’équipe.
- Réactivité, adaptabilité et intérêt marqué pour le secteur de l’**événementiel**.

## Modalités

- Contrat en alternance.
- Rémunération : selon profil et grille légale en vigueur.
- Localisation : Montpellier.
- Immersion concrète dans le secteur de l’**événementiel professionnel** avec des missions variées mêlant organisation, gestion et terrain.
- Poste à pourvoir dans le cadre d’une formation à ISCOM Montpellier.

Pour intégrer cette **alternance communication événementielle avec l'ISCOM Montpellier** et découvrir les modalités d’admission, consultez la page [Programmes et admissions – ISCOM Montpellier](/fr/iscom-montpellier/programmes-et-admissions).

**Candidatez dès maintenant !**



 

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