Les missions du chef de projet événementiel :

En agence ou en entreprise, le chef de projet évènementiel  développe une stratégie évènementielle pour répondre au besoin de la marque.

Son objectif : fédérer les différents publics autour d'un moment éphémère... qui doit rester inoubliable.
Le chef de projet évènementiel réfléchit à un concept créatif qui sera utilisé comme fil conducteur lors de l'évènement.
Dès lors que le projet est accepté, il veille à son organisation opérationnelle :
- choix du lieu, gestion de projet, suivi des prestataires (imprimeurs, vidéo, sono, hôtesse, sécurité, traiteur...) et coordonne la négociation des tarifs, la mise en place logistique le jour J, la scénographie et la gestion des participants.
Il est garant de la sécurité du public en prenant toutes les dispositions nécessaires.

Profil et compétences :

Le chef de projet évènementiel doit faire preuve de créativité dans ses propositions.
Outre des qualités d'organisation indispensables, la rigueur est l'un des facteurs clés pour réussir dans ce métier.
Le chef de projet évènementiel doit aussi disposer d'un bon relationnel puisqu'il coordonne différents prestataires.

Spécificité du métier :

Le chef de projet évènementiel peut travailler sur des séminaires, des congrès, des lancements de produit, des roadshows, des événements sportifs et culturels, des animations commerciales, des soirées...
Ce métier nécessite une bonne résistance au stress et une réactivité sans faille pour gérer les nombreux imprévus de dernière minute.
Il faut savoir travailler dans l'urgence et accepter les contraintes horaires (la présence du chef de projet le jour J pour veiller au bon déroulement des événements est essentielle).

A l'ISCOM :

Les étudiants de la filière Relations Publiques, Relations presse, Evénementiel (REP) reçoivent tous les fondamentaux pour organiser un évènement percutant, à la fois en termes de stratégie et de gestion opérationnelle.
Quant aux étudiants de la 5ème année d'expertise EVENT, ils savent manager l'événement, tant d'un point de vue humain qu'organisationnel.
Ils maîtrisent les aspects stratégiques, la conception évènementielle et développent des connaissances sur l'événementiel online à travers des enseignements liés au numérique.

Repères  :

Pour plus d'informations sur les métiers de l'événementiel  : Association des Agences de Communication Evénementielle (ANAé)